سجل لجنة التميز: النماذج وطريقة التوثيق خطوة بخطوة
لجنة التميز لا تعمل في يوم واحد. عملها يبدأ بملاحظة الممارسات الجيدة في المدرسة، ثم توثيقها، ثم ترشيح أصحابها وتكريمهم. إذا لم يوثق ذلك أولا بأول، تصل اللجنة إلى موعد الترشيح بلا شواهد، وهنا تظهر قيمة سجل لجنة التميز.
محتويات سجل لجنة التميز
- تشكيل اللجنة ومهامها كما في قرار التشكيل في مدرستك.
- خطة الاجتماعات: مثل اجتماع إقرار الخطة، وحصر المبادرات، ودراسة الترشيحات، والتكريم.
- محاضر الاجتماعات وسجل متابعة التوصيات.
- خطة عمل اللجنة: الأهداف والإجراءات ومؤشر التحقق.
- سجل المبادرات والممارسات المتميزة: المبادرة، وصاحبها، ومجالها، وأثرها، والشاهد.
- بطاقة ترشيح لكل مرشح، فيها مبررات الترشيح والشواهد المرفقة وقرار اللجنة.
- سجل دراسة الترشيحات: اكتمال الشواهد وقرار اللجنة لكل مرشح.
- خطة التكريم: المناسبة والموعد والمكرمون ونوع التكريم.
- التقرير الختامي: عدد المبادرات الموثقة والترشيحات والمكرمين.
طريقة التوثيق خطوة بخطوة
في بداية الفصل: اعتمد خطة العمل وخطة الاجتماعات، واطلب من المعلمين إرسال مبادراتهم مع شاهد واحد على الأقل.
خلال الفصل: سجل كل مبادرة في سجل المبادرات فور وصولها، ولا تنتظر نهاية الفصل.
عند الترشيح: اعتمد على البطاقة، وتأكد أن لكل مبرر شاهدا يدعمه.
بعد التكريم: وثق المناسبة بالصور وأسماء المكرمين، مع اتباع سياسة المدرسة في تصوير الطلاب، واكتب التقرير الختامي من السجل مباشرة.
سجل جاهز
سجل لجنة التميز في ركن المعلم يجمع هذه النماذج كلها بنسختي البنين والبنات، بصيغة Word قابلة للتعديل وPDF جاهزة للطباعة. ولمعرفة النماذج المشتركة بين كل اللجان، اقرأ مقال سجلات اللجان المدرسية.
سجل لجنة التميز 1448هـ للبنين والبنات
ملاحظة: النماذج تنظيمية مقترحة، وليست نموذجا رسميا. عدلها بما يوافق قرار تشكيل اللجنة في مدرستك. ركن المعلم متجر مستقل، لا يتبع وزارة التعليم.